Klauzula informacyjna dla osób, których dane zbieramy w związku z prowadzeniem korespondencji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Lubkowie, ul. Długa 50, 84-110 Krokowa, tel.: 58 774 10 40 , adres e-mail: sekretariat@dpslubkowo.pl  

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@dpslubkowo.pl  

Cel przetwarzania

Dane osobowe przekazane w przesłanej korespondencji przetwarzamy w celu nawiązania kontaktu i załatwienia sprawy.

Podstawa przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz w przypadku danych niewynikających z przepisów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgody, wyrażonej przez świadome przekazanie nam tych danych.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 5 pełnych lat kalendarzowych liczonych od końca roku w którym załatwiono sprawę, zgodnie z obowiązującą nas instrukcją kancelaryjną.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa.

Prawa osób

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

Ponadto ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości dalszego przetwarzania przez nas tych danych w celach innych niż archiwalne.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji żądania.